am 03. Dezember 2026
Vergabe von Marketing- und Kreativleistungen in der kommunalen Praxis
Die Vergabe von Marketing , Kommunikations und Kreativleistungen stellt öffentliche Auftraggeber regelmäßig vor besondere Herausforderungen: Kreative Qualität ist schwer messbar, Angebote sind nur bedingt vergleichbar, und der Preis allein darf nicht ausschlaggebend sein. Gleichzeitig sind Transparenz, Gleichbehandlung und die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots rechtssicher zu gewährleisten.
Das ganztägige Seminar vermittelt praxisnah die Besonderheiten der öffentlichen Vergabe von Agentur , Kampagnen , Beratungs und Druckleistungen im kommunalen Umfeld. Im Fokus stehen Vergabeverfahren im Bereich Liefer und Dienstleistungen nach dem Vergaberecht (keine Bauleistungen). Behandelt werden die maßgeblichen rechtlichen Grundlagen sowie konkrete Instrumente zur Gestaltung effizienter und nachvollziehbarer Vergabeprozesse.
Ein zentraler Bestandteil ist die Entwicklung geeigneter Zuschlagskriterien und deren Gewichtung: Was bedeutet „wirtschaftlich“ im vergaberechtlichen Sinne, wenn qualitative, konzeptionelle oder gestalterische Aspekte maßgeblich sind? Wie kann das wirtschaftlichste Angebot bestimmt werden, wenn nicht allein der Preis entscheidet?
Darüber hinaus wird die Rolle von strukturierten Wertungssitzungen eines interdisziplinär besetzten Bewertungsgremiums im Vergabeverfahren beleuchtet. Bei der Bewertung kreativer Leistungen kommt einem solchen Gremium besondere Bedeutung zu, da qualitative Kriterien häufig eine fachübergreifende Einschätzung erfordern. Thematisiert wird, welchen Stellenwert die Sitzung des Bewertungsgremiums im Verfahren einnimmt, wie sie formal korrekt vorbereitet und dokumentiert wird und warum eine Besetzung mit Vertreterinnen und Vertretern aus Marketing, Fachabteilung und Vergabestelle – gegebenenfalls ergänzt um externen Sachverstand – zur Objektivierung, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Entscheidung beiträgt.
Anhand typischer Anwendungsfälle wird aufgezeigt, wie qualitative Kriterien strukturiert bewertet werden können. Beispiele sind die Beschaffung von Offset Druckleistungen (z. B. Beurteilung von Papierqualität, Farbverbindlichkeit, Produktionssicherheit, Nachhaltigkeitskriterien) oder die Vergabe von Kreativkampagnen an Werbeagenturen (z. B. Bewertung von Strategie, Zielgruppenansprache, Umsetzbarkeit, Mediaplanung und Projektorganisation). Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau und der Anwendung einer rechtssicheren Bewertungsmatrix zur transparenten Punktevergabe, Gewichtung und Dokumentation der Entscheidungsfindung.
Was die Teilnehmenden erwartet:
- Rechtliche Grundlagen zur Vergabe von Liefer und Dienstleistungen im Marketingbereich
- Entwicklung und Gewichtung geeigneter Zuschlagskriterien
- Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots unter Einbeziehung qualitativer Aspekte
- Aufbau und praktische Anwendung einer Bewertungsmatrix
- Praxisbeispiele aus kommunalen Vergabeverfahren einschließlich Umgang mit Nachprüfungen
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Destinations Management Organisationen (DMO), Tourist Informationen, Gemeinden und Landkreisen entlang der niedersächsischen Nordseeküste sowie an Beschäftigte in Marketingabteilungen, Vergabestellen und Einkaufsabteilungen. Angesprochen sind sowohl Personen mit ersten Erfahrungen im Vergabewesen als auch erfahrene Praktiker, die ihre Kenntnisse bei der Beschaffung kreativer Dienstleistungen vertiefen möchten.
Referent
Peter Temmen ist Verwaltungswirt und in einer Zentralen Vergabestelle tätig. Er verfügt über langjährige Praxiserfahrung in der Durchführung und rechtssicheren Gestaltung kommunaler Vergabeverfahren und vermittelt komplexe vergaberechtliche Anforderungen anhand konkreter Fallbeispiele.
Dreiundfünfzig Grad-Kompass:
Thema: Vergabe von Marketing- und Kreativleistungen in der kommunalen Praxis
Veranstaltungsart: Seminar der Tourismus-Agentur Nordsee GmbH
Referent: Peter Temmen, Verwaltungswirt (Zentrale Vergabestelle)
Datum: Donnerstag, 3. Dezember 2026
Uhrzeit: 9.00 bis 16.30 Uhr
Ort: Fliegerdeich Hotel & Restaurant, Fliegerdeich 3, 26382 Wilhelmshaven
Teilnehmerzahl: Die Teilnehmerzahl ist begrenzt auf 15 Personen.
Teilnahmegebühr: 180,00 Euro zzgl. USt. pro Person.
Im Preis enthalten sind Seminarunterlagen und Verpflegung. Mittags stehen den Teilnehmenden verschiedene Gerichte zur Auswahl: Fisch, Fleisch, vegan oder vegetarisch. Weitere Getränke sind auf Selbstzahlerbasis direkt im Fliegerdeich erhältlich. Bitte informiere über Lebensmittelunverträglichkeiten bei der Anmeldung. Kostenfreie Parkplätze stehen am Fliegerdeich zur Verfügung. Google Maps Link
Eine Teilnahme ist nur für lokale DMOs, Tourist-Informationen, Gastgeber und Leistungsträger aus dem Geschäftsgebiet der TANO möglich.
Bitte beachten Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs).
