Datenschutzhinweise “Fish and Fire” gemäß Art. 13 DS-GVO
- Verantwortlicher
Tourismus-Agentur Nordsee GmbH (TANO)
Börsenstraße 7
26382 Wilhelmshaven
E-Mail: info@tano.travel
Telefon: 04421-359680
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter grihn@dsb.ruhr oder 0234 / 810 503 00.
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Veranstaltungsorganisation & Durchführung: Bearbeitung der Anmeldung, Erstellung interner Teilnehmerlisten (unter Erfassung von Name, Vorname, Organisation, E-Mail, Rechnungsnummer und Bezahlstatus) sowie das allgemeine Einlass- und Teilnehmermanagement auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).
- Erfassung von Verpflegungswünschen: Erfassung von allgemeinen Essenswünschen (Fleisch, vegetarisch, vegan) für die bedarfsgerechte Verpflegung vor Ort auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Die Angabe ist freiwillig.
- Vernetzung & Anreise: Bereitstellung einer Teilnehmerliste (Name, Organisation, Kontakt) für alle Angemeldeten zur Vernetzung & Abstimmung von Fahrgemeinschaften auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung).
- Foto- und Filmaufnahmen (Dokumentation & allgemeine Öffentlichkeitsarbeit): Anfertigung von Übersichtsfotos und Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens (auf denen primär die Veranstaltung als solche und nicht einzelne Personen im Fokus stehen) zur Dokumentation sowie zur werblichen Nutzung für eigene Zwecke (z. B. Veröffentlichung auf unserem LinkedIn-Unternehmensprofil oder in einer Bildergalerie auf unserer Webseite) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der öffentlichkeitswirksamen Begleitung, Nachbereitung und Bewerbung unserer Netzwerk-Aktivitäten. Sie können der Anfertigung und Verwendung von Aufnahmen vor Ort jederzeit gegenüber dem Fotografen widersprechen.
- Gezielte Einzelaufnahmen (Portraitaufnahmen): Anfertigung und Veröffentlichung von gezielten Einzelaufnahmen von Personen durch einen Fotografen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Diese Einwilligung wird im Einzelfall durch ein aktives, erkennbares Posieren vor der Kamera erteilt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- Empfänger
Zur Durchführung des Seminars setzen wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO ein:
- IT-Dienstleister: Für das Anmeldeverfahren und die IT-Infrastruktur.
- Fotografen / Medienpartner: Zur fachlichen Anfertigung und Bearbeitung der Veranstaltungsaufnahmen.
- Andere Veranstaltungsteilnehmer: Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Aufnahme in die Teilnehmerliste erteilt haben, werden Ihre Daten (Name, Organisation, Kontakt) an die anderen Teilnehmenden der Veranstaltung weitergegeben.
- Öffentlichkeit / LinkedIn: Werden ausgewählte Foto- und Filmaufnahmen auf unserer Webseite oder auf unserem LinkedIn-Unternehmensprofil veröffentlicht, sind diese weltweit abrufbar.
- Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
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- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
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- Recht auf Widerruf der Einwilligung
- Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.
